I HR-ON Staff er det muligt at opsætte filtre, forskellige kolonner samt gemme views i medarbejderlisten.
Hvis du har nogle views, som du arbejder med, på forskellige tidspunkter i forskellige sammenhænge, så kan det være en fordel at gemme dine views, så du nemt og hurtigt kan skifte imellem dem. De gemte views finder du ved at klikke på den lille pil ud fra Alle medarbejdere:
For at gemme et view skal du først udvælge de kolonner du ønsker, der skal være en del af dit view. Det gør du ved at klikke på Kolonner, og efterfølgende markere de kolonner du ønsker:
Når du har markeret kolonnerne, kan du klikke på "Gem view":
Her kan du efterfølgende give dit view et navn fx "Runde fødselsdage", og klikke på "Gem og luk":
Runde fødselsdage
Ønsker du et overblik over hvem der har rund fødselsdag, kan du opsætte intervalfiltre på "Alder" kolonnen. For nemt at kunne se, hvornår vedkommende har fødselsdag, kan du sammenholde det med fødselsdagskolonnen.
Jubilæum
Ønsker du et overblik over jubilæer, kan du på samme måde som ved runde fødselsdage, opsætte intervalfilter på "Ansættelsestid" kolonnen, og evt. sammenholde det med Ansættelsesstart for nemt, præcist at kunne se, hvornår jubilæet er.
Kan man få en notifikation på runde fødselsdage og jubilæum?
Ja, det kan man godt - ved hjælp af modulet Gentagne processer.
For at kunne anvende gentagne processer, er det nødvendigt, at I først opretter en processkabelon. I processkabelonen lægger I opgaver, beskeder og Engagements ind. Det kan eksempelvis være “Husk at købe blomster.” Hvis beskeder, opgaver og Engagements skal udsendes før en specifik dato, skal processen have en skæringsdato. Hvis beskeden “Husk at købe blomster” skal sendes ud to dage før jubilæet, skal man sætte “-2,” som udsendelsestidspunkt for beskeden.
Vælger man fx nærmeste leder som "tildelt til" på opgaven, så vil det være nærmest leder, der modtager en besked, hver gang de har en medarbejder, med jubilæum:
Herefter skal I anvende de gentagne processer, fordi I ønsker at processen automatisk tildeles flere gange fx hvert 10. år. Derudover kan man vælge, hvornår processen skal starte. Her skal I vælge ansættelsesstart, hvis det drejer sig om jubilæum, samt alle i virksomheden som modtager:
På den måde, vil nærmeste leder modtage en besked, to dage før, sine medarbejdere har jubilæum.