Video: Indstillinger → Virksomheden
Her følger den skriftlige gennemgang af indstillingen: Virksomheden.
Dette er første skridt til at få skabt jeres virksomheds identitet i HR-ON Staff.
Her ses, hvordan I finder indstillingen Virksomheden:
Start med at redigere information på jeres virksomhed. Det gør I ved at klikke på det lille redigeringsikon til højre for Om virksomheden.
Indstillinger
Til højre for Virksomheden finder I Indstillinger. Dette er generelle systemindstillinger.
Tema: Her kan I koble jeres virksomheds identitet på jeres HR-ON Staff konto ved at tilføje brugerdefineret vinduetitel, brugerdefineret favicon samt brandfarver og kontrastfarver.
Digital signatur: Her kan I fravælge brugen af digital signatur i jeres system eller tilføje én eller flere standardmodtagere.
Medarbejdere: Her kan I indstille, hvornår I ønsker at slette fratrådte medarbejdere.
Det er en god idé at få jeres juridiske afdeling til at tage stilling til, hvad jeres personalepolitik indeholder i den forbindelse.
Dokumenter: Her kan I indstille, hvornår I ønsker at slette dokumenter efter udløbsdato. Det er kun relevant, hvis I opretter dokumenter med udløbsdato, som I ønsker, at systemet automatisk skal slette. Det kan være dokumenter, I ikke har brug for historik over.
Notifikationer: Her kan I indstille, hvornår I ønsker en notifikation, inden en medarbejder fratræder.
Derudover kan I definere et afsendernavn i de e-mails/beskeder, I sender fra Staff. Standarden er “HR-ON”.
💡
Under Indstillinger > Virksomheden > Indstillinger > Notifikationer kan I sætte flueben ud for Aktiver notifikationer for brugere, som aldrig har været logget ind. Det sikrer, at jeres notifikationer bliver sendt ud til alle de medarbejdere, der er oprettet i Staff, men endnu ikke logget ind.
Elektronisk signatur: Her kan I sætte et interval for, hvor ofte påmindelser skal sendes til de medarbejdere, der skal underskrive et dokument med håndsignatur, fx 3. Derudover kan I skrive en standard e-mail, som sendes med påmindelsen.
Nu har vi gennemgået indstillinger for Virksomheden, hvor I har taget stilling til nogle overordnede systemindstillinger for jeres HR-ON Staff konto. I kan til hver en tid ændre i disse indstillinger.
← Forrige Næste →