I jeres konto under fanen Engagement Builder og under Skabeloner, kan I se eksempler på diverse Engagement skabeloner. Herunder vil vi beskrive nogle eksempler nærmere.
Disse eksempler skal ses som inspiration til, hvordan I kan bruge værktøjet Engagement Builder. I kan oprette jeres helt egne fra bunden. Læs hvordan I opretter en Engagement i denne guide.
Indhentning af medarbejderdata
Engagements anvendes ofte til at indhente oplysninger på medarbejdere, både når der skal genereres en kontrakt, men også i forbindelse med generel vedligehold af jeres medarbejderdata.
I forbindelse med generering af kontrakt, kan det give god mening at have to engagements. Den ene Engagement kan henvende sig til lederen (som vist på billedet herunder), hvor formålet er at indhente oplysninger om løn, stillingsbetegnelse, antal arbejdstimer m.m., uden at man behøver at kommunikere på mail omkring det.
Den anden Engagement kan henvende sig til medarbejderen, med det formål at indhente oplysninger om blandt andet adresse samt reg.- og kontonummer.
Når lederen og medarbejderen udfylder deres Engagement, vil informationen automatisk lægge sig på medarbejderens stamkort, hvorefter der kan genereres en kontrakt med med al den information, der er behov for. Læs mere om hvordan I genererer en kontrakt i denne guide om dokumentskabeloner.
Indhent oplysninger om alle medarbejdere
Et andet eksempel på at anvende Engagements til indhentning af oplysninger er i forbindelse med vedligeholdelse af medarbejderdata fx at medarbejderne en eller flere gange årligt opdaterer oplysninger om deres nærmeste kontaktperson, privat mobilnummer, kontooplysninger osv., eller hvis I har behov for ny information fra alle medarbejdere på én gang.
Denne Engagement er med til at engagere medarbejderne til at give relevant information, eksempelvis i forbindelse med løn, således at virksomheden er opdateret på disse oplysninger på forkant.
MUS
I det eksempel, vi har oprettet i forbindelse med MUS, har vi udarbejdet et MUS-skema til inspiration, som kan sendes ud til medarbejderne i forbindelse med MUS. I denne Engagement besvarer medarbejderen MUS-skemaet, som herefter kan gennemgås i samarbejde med den nærmeste leder til Medarbejderudviklingssamtalen. Læs mere om muligheden for at aktivere Ledersvar i guiden her.
